Co KlubOS umí

Jeden systém pro celou klubovou agendu — od přihlášky nového dítěte po čísla pro výbor. Níže je, co v něm reálně děláte každý týden.

Tréninky, zápasy a rozpis sezóny

Trénink zadáte jednou a nastavíte opakování (každý týden až do konce sezóny). Zápasy přidáváte jednotlivě se soupeřem, místem a časem srazu. Rodiče i hráči vidí rozpis svého týmu v telefonu a jedním ťuknutím potvrdí nebo odmítnou účast. Kdo neodpoví, je vidět zvlášť — trenér tak ví, koho ještě obvolat.

Docházka a nominace na zápas

Na zápas trenér nominuje konkrétní hráče, nominovaní dostanou upozornění. Po akci se docházka odškrtne ze seznamu — z mobilu na hřišti, ne večer doma v tabulce. Z docházky se pak samy počítají klubové statistiky.

Členské příspěvky a QR platby

Příspěvek předepíšete hromadně celému týmu nebo klubu. Každý hráč dostane vlastní variabilní symbol a platební QR kód, takže rodič zaplatí z mobilu za pár vteřin a platba dorazí se správným symbolem.

• Automatické párování plateb z banky (FIO) — jen při přesné shodě symbolu a částky
• Připomínka před splatností i po ní, rozesílá se sama
• Platba v hotovosti i prominutí příspěvku se dají zaznamenat
• Přehled dlužníků po týmech, bez ručního odškrtávání ve výpisu

Rodiče, děti a rodičovské účty

Rodič má jeden účet a pod ním všechny své děti — za každé potvrzuje účast, platí a podepisuje souhlasy. Dítě může mít vlastní účet (i bez e-mailu, jen s uživatelským jménem), ale u mladších dětí ho musí rodič nejdřív povolit. Dětský účet pak vidí jen tréninky svého týmu a zápasy, na které je nominované.

Nábor nových členů

Klub má veřejnou přihlášku na vlastní adrese, kterou si můžete vložit přímo na svůj web jako rámeček. Přihlášky padají do čekárny, správce je projde a přijetím vznikne účet hráče, účet rodiče i vazba mezi nimi — bez přepisování z e-mailů.

Souhlasy a lékařské prohlídky

GDPR souhlas, souhlas s fotografiemi, potvrzení o zdravotní způsobilosti — všechno elektronicky, s platností do data. Systém hlídá expiraci a měsíc předem upozorní. V matici hned vidíte, komu co chybí.

Klubový merch

Dresy, mikiny a doplňky s velikostmi a skladem. Rodiče objednávají online, objednávka dostane variabilní symbol k platbě a klub sleduje stavy od objednání po předání.

Zprávy a upozornění

Hromadná zpráva týmu nebo celému klubu z jednoho místa, s historií odeslaného. Upozornění na novou akci, připomínka nezodpovězené účasti, zrušení tréninku nebo nový předpis příspěvku chodí e-mailem automaticky.

Kalendář do telefonu

Každý člen má odkaz na odebíraný kalendář — tréninky a zápasy se mu propíšou do Google, Apple nebo Outlook kalendáře a aktualizují se samy.

Řízení klubu: vize, priority, porady

Nadstavba pro výbor postavená na metodice EOS: vize klubu, mapa odpovědností (kdo za co ručí), čtvrtletní priority, seznam problémů k vyřešení a porada s pevnou agendou a časomírou. Klubová čísla — docházka, zaplacené příspěvky, počet členů — se do přehledu doplňují sama.

Klubové barvy a vlastní doména

Nahrajete logo a klubovou barvu; systém může běžet na adrese typu klubos.vasklub.cz. Rodiče tak vidí váš klub, ne cizí značku.

Bezpečnost a data

Každý klub má svá data oddělená — nikdo z jiného klubu do nich nevidí. Přenos šifrovaný, denní zálohy, role od rodiče po správce klubu určují, kdo co uvidí. Data jsou vaše a kdykoli si je vyexportujete.